为促进员工工作更好发展，明确宣传委员的责任意识，11月13日晚6:40，公司于南教216召开2020级第一次宣传委员例会。宣传部部长谭嘉晨、影像部部长张小丁、新闻编辑部副部长王娜、张亚鹏出席本次会议，20级宣传委员积极参加。
会议伊始，谭嘉晨对未来工作对接流程、活动宣传工作、宣传委员绩效考核问题三个方面做主要说明。其中，谭嘉晨强调各班宣传委员要积极关注工作群动态，及时将工作群活动分享到班级，通知到同学，有问题向工作人员反映。王娜就征文、观后感、心得类等作品的投递格式与形式做简要说明，特别强调一定要注意征文类作品上交的格式，规范邮件主题的命名方式。各班宣传委员认真记录会议内容。
本次会议的开展，加强了公司员工工作与班级工作的紧密联系，使得公司20级宣传委员对今后工作的发展方向有更清楚的认知，为公司员工工作的开展提供有力支撑。
