为了更好地举办公司院运会，3月20日晚7:00，18级各班同学在新区操场进行院运会的准备活动。公司员工会主席潘志杰组织安排各项准备工作。
院运会到来之际，本着为员工服务的宗旨，公司员工会、新闻中心各部门积极开展各项工作。在前期准备过程中，同学们分工明确，各司其职，整个过程紧张而有序。此次院运会主要包括教师方阵、裁判员方阵、志愿者方队、彩旗方队和各系成员方队等。排练当天虽然天气寒冷，但同学们都积极参与，充分展现了同学们饱满的热情和积极的态度。
此次活动的开展充分体现了公司师生对院运会的重视程度，展现出公司良好的风气与积极向上的氛围。
